La Asociación es la encargada de llevar el libro genealógico de la raza pura sangre inglesa denominado Stud Book, este proceso se lleva en forma sistematizada donde se asienta e inscriben en forma ordena y secuencial los registros de todos los caballos pura sangre inglesa, nacidos en Colombia e importados, especificando su genealogía, identidad, propiedad y filiación.
El propietario o representante autorizado de los padrillos deberá pasar semestralmente, al término de cada temporada de monta (septiembre 30 para el primer semestre y 0marzo 31 para el segundo semestre a más tardar) la relación de las yeguas servidas, las fechas de servicio de cada una de las yeguas, indicando la fecha del primero y del último servicio en cada período de celo, cuando la yegua haya recibido más de un servicio.
En el momento de ingresar los servicios en la base de datos de Asocriadores P.S.I., se producirá un formulario denominado "Reporte de Nacimiento y Estado Reproductivo de la Yegua", este será remitido al propietario de la yegua para ser diligenciado y devuelto dentro de los noventa días subsiguientes al nacimiento. Se considera criador de un producto al propietario de la yegua madre en el momento del nacimiento. El Reporte de Estado Reproductivo de la Yegua, contendrá la información pertinente para registrar todos los eventos posibles sucedidos en el período anual, como son: propiedad de la yegua o tenencia y sus limitaciones, fecha y lugar del parto, sexo y color de la cría, nombres solicitados. En el caso de no haber nacimiento, se anotará la razón.
Después de devolver la información de Reporte de Nacimiento y Estado Reproductivo de la Yegua a las oficinas de la Asociación, se elaboran los correspondientes Formularios de Solicitud de Registro o Filiaciones para ser diligenciados por el criador o persona autorizada, adicional a estos formularios se enviaran los sobres marcados para la toma de muestra de pelo para el análisis de DNA.
Las muestras se pueden tomar de pelos de la cola o de la crin. Cuando los potros son menores de tres meses, preferiblemente deben ser tomadas de la cola, debido a que el pelo de la crin tiende a partirse, saliendo sin el folículo capilar. Para tomar la muestra se deben coger cerca de 50 pelos enrollados en el dedo índice, colocado lo más cerca al cuello o cola para lograr que al halar los pelos salgan enteros con el folículo capilar, introducirlos dentro de la bolsa plástica, guardar la bolsa dentro del sobre que contiene los datos del producto al que se le está tomando la muestra.
El certificado de registro es el documento oficial que certifica los antecedentes genealógicos (Padres; Abuelos y bisabuelos) de un caballo que acredita su pureza de sangre y la de su progenie.
Para obtener el traspaso de un ejemplar, se solicita el formulario respectivo que será suministrado por la Asociación, y este deberá ser firmado por el vendedor y el nuevo propietario.
A solicitud del interesado, la Asociación elabora la información genealógica de un producto de acuerdo a las estadísticas que posee con información de carreras nacionales e internacionales.